Officemanager und Managementassistenz (m/w/d)

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Officemanager und Managementassistenz (m/w/d)

Die PRISMA-Verlag GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Medienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Kernprodukt ist das beliebte Fernsehmagazin prisma, welches wöchentlich mit einer Auflage von über 9 Millionen Exemplaren deutschlandweit erscheint. Darüber hinaus gestaltet der Verlag mit verschiedenen crossmedialen Aktivitäten den Medienwandel aktiv mit und bietet attraktive Angebote sowohl für Leser als auch für Werbekunden.

WAS WIR ZUSAMMEN VORHABEN

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Managementteam in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Managements.
Sie entlasten die Geschäftsführung sowie das Management bei der Terminkoordination, der Organisation von Meetings, der Korrespondenz, sowie bei der Erstellung von Präsentationen und anderen administrativen Aufgaben.
Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Koordination der Rechnungsbearbeitung inklusive sachlicher Kontierung sowie das Bestellmanagement für Büroartikel.
Sie verantworten das Feelgood-Management für den Verlag und sind das Herz eines kleinen, großartigen Teams aus 23 Kollegen, die sich auf Sie freuen.
Sie übernehmen darüber hinaus eigenständig Aufgaben in der Sachbearbeitung, wie zum Beispiel das Vertragsmanagement und führen auf Wunsch eigenverantwortlich Projekte im Auftrag der Geschäftsführung.
Sie sind der hilfsbereite, kompetente Erstkontakt für alle Stakeholder und koordinieren die Themen der Gesellschafter, der Kollegen, der Kunden, der Dienstleister und auch der Leser souverän.

WAS UNS ÜBERZEUGT

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung bzw. Ihr Studium erfolgreich absolviert.
Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Funktion als Assistenz bzw. Officemanager und/oder kaufmännische Sachbearbeitung und/oder als Projektmanager.
Sie sind versiert im Umgang mit gängiger Software (Bürokommunikations- und kaufmännischer Software).
Sie zeichnen sich aus durch Zahlenaffinität, eine initiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und behalten Ihr souveränes Auftreten auch in Stresssituationen.
Sie sind gerne Teamplayer, kommunikationsstark und dabei professionell und diskret.