HR-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30h/Woche)

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RP AdLog GmbH im Bereich Personal als

HR-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30h/Woche)

Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeiter:innen arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region.
Die RP AdLog GmbH ist eines der größten Serviceunternehmen für Zeitungsverlage in Deutschland. Unser Tätigkeitsfeld liegt im Zentraleinkauf, der Innen- und Immobilienverwaltung sowie der Bereiche Personal und Finanzen.

WAS WIR ZUSAMMEN VORHABEN

Eigenverantwortliche Unterstützung der HR-Manager:innen im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
Beratung, Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden und vereinzelt von Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
Zentrale Schnittstelle im Team HR für unsere Kunden, Kolleg:innen und Betriebsräte
Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen sowie Wiedervorlagen
Eigenverantwortliche Erstellung diverser vertraglicher Dokumente wie Betriebsratsvorlagen, Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen etc.
Pflege der Personalakten sowie Stammdatenpflege in SAP

WAS UNS ÜBERZEUGT

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; eine fachliche Weiterbildung im HR-Umfeld ist von Vorteil
Erste Erfahrungen in der operativen Personalbetreuung sind wünschenswert
Sorgfältige, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie gute kommunikative Fähigkeiten
Freude an der Arbeit im Team in einem lebendigen Umfeld
Idealerweise erste SAP-Kenntnisse