Front Office Manager (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit (32 Stunden)

Wir suchen Sie zum 1. Oktober 2026 für die RP Adlog GmbH als

Front Office Manager (m/w/d) Konferenzbereich in Teilzeit (32 Stunden)

Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeiter:innen arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region.
Die RP AdLog GmbH ist eines der größten Serviceunternehmen für Zeitungsverlage in Deutschland. Unser Tätigkeitsfeld liegt im Zentraleinkauf, der Innen- und Immobilienverwaltung sowie der Bereiche Personal, Finanzen und IT.

WAS WIR ZUSAMMEN VORHABEN

Empfang und Betreuung unserer Gäste
Steuerung und Administration des Raumbuchungssystems
Koordination und Beauftragung von Dienstleistern wie Service, Reinigung und Wartung
Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsbearbeitung, Bestellungen und kaufmännische Sachbearbeitung
Unterstützung der internen Verwaltung und organisatorischen Abläufe
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Unterstützung im Servicebereich bei Bedarf
Betreuung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Konferenztechnik

WAS UNS ÜBERZEUGT

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise mit Bezug zu Veranstaltungs- oder Hotel-/Gastronomiebereich
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Technisches Grundverständnis für Konferenztechnik, Räume und Dienstleistersteuerung